কিভাবে ফর্মে টিক দিতে হয়

কিভাবে ফর্মে টিক দিতে হয়

দৈনন্দিন অফিসের কাজ বা অধ্যয়নে, আমাদের প্রায়শই ফর্মটিতে (√) টিক দিতে হয় যাতে সম্পূর্ণতা, নির্বাচন বা নিশ্চিতকরণ নির্দেশ করে। এই নিবন্ধটি বিভিন্ন সফ্টওয়্যার এবং পরিস্থিতির অধীনে টেবিলের বাক্সগুলি কীভাবে চেক করতে হয় এবং সুবিধাজনক রেফারেন্সের জন্য স্ট্রাকচার্ড ডেটা সরবরাহ করবে তা বিস্তারিতভাবে উপস্থাপন করবে।

1. সাধারণ টিকিং পদ্ধতি

নীচে মূলধারার অফিস সফ্টওয়্যারে টিকিং পদ্ধতিগুলির একটি সারসংক্ষেপ রয়েছে:

2. বিশেষ পরিস্থিতিতে টিক-বক্সিং দক্ষতা

1.হাতে লেখা ফর্মে টিক দিন:আপনি একটি নীল বা কালো স্ট্রোক √ চিহ্ন ব্যবহার করতে পারেন এবং গুরুত্বপূর্ণ নথিগুলির জন্য একটি সীলমোহর ব্যবহার করার পরামর্শ দেওয়া হয়।

2.প্রিন্ট ফর্ম ডিফল্ট চেক:আপনি ফর্মটি ডিজাইন করার সময় □ প্রতীকটি সংরক্ষণ করতে পারেন এবং মুদ্রণের পরে এটি হাতে চেক করতে পারেন।

3.ইলেকট্রনিক ফর্ম টিক:PDF ফর্মগুলি Adobe Reader-এর চেকবক্স টুল ব্যবহার করতে পারে।

3. টিক চিহ্নের ইউনিকোড এনকোডিং

এই এনকোডিংগুলি জানার ফলে যেকোনো ইউনিকোড-সচেতন সফ্টওয়্যারে টিক চিহ্ন প্রবেশ করানো সম্ভব হয়:

4. ব্যবহারিক টিপস

1.শর্টকাট কী ইনপুট:Word-এ Alt+X টিপুন এবং তারপর দ্রুত ✓ প্রতীক সন্নিবেশ করতে 2713 লিখুন।

2.ফন্ট রূপান্তর:এক্সেলে একটি ক্যাপিটাল P লিখুন এবং একটি বক্সযুক্ত চেক মার্ক প্রদর্শন করতে ফন্টটিকে "উইংডিংস 2" এ পরিবর্তন করুন।

3.স্বয়ংক্রিয়ভাবে টিক দিন:কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং এক্সেলে √ চিহ্ন স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রদর্শন করতে ব্যবহার করা যেতে পারে যখন সেলের মান সত্য হয়।

4.ব্যাচ প্রক্রিয়াকরণ:আপনি একটি চেক মার্ক দিয়ে নির্দিষ্ট পাঠ্য প্রতিস্থাপন করতে খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন।

5. নোট করার মতো বিষয়

1. অফিসিয়াল নথিতে ব্যবহৃত টিক চিহ্নগুলি সামঞ্জস্যপূর্ণ হওয়া উচিত এবং একাধিক শৈলী মিশ্রিত করা উচিত নয়।

2. ইলেকট্রনিক নথিতে চেক চিহ্নগুলি ক্রস-প্ল্যাটফর্ম সামঞ্জস্য বিবেচনা করা উচিত এবং বিশেষ ফন্ট ব্যবহার করা এড়ানো উচিত।

3. গুরুত্বপূর্ণ নথিতে টিক দেওয়ার পরে, আইনি প্রভাব বাড়ানোর জন্য একটি স্বাক্ষর বা তারিখ যোগ করার পরামর্শ দেওয়া হয়।

4. বিভিন্ন ব্যক্তির নিশ্চিতকরণকে আলাদা করতে বহু-ব্যক্তি সহযোগিতা নথিতে বিভিন্ন রঙের চেক চিহ্ন ব্যবহার করুন।

এই পদ্ধতি এবং কৌশলগুলি আয়ত্ত করার মাধ্যমে, আপনি সহজেই বিভিন্ন ফর্মে একটি প্রমিত এবং দক্ষ পদ্ধতিতে বাক্সগুলি চেক করতে পারেন, কাজের দক্ষতা এবং নথির পেশাদারিত্ব উন্নত করতে পারেন৷